EEN BACKUP HOE MOET DAT EIGENLIJK

Windows 11 en het belang van een backup

Windows 11 is uit en heeft behoorlijk strenge eisen voor uw computer.
Ik zal niet ingaan op de details, maar in het kort komt het er op neer dat u betere back-ups moet gaan maken.
Voorbeeld:
Als u met een Windows 7, 8 of 10 computer een glas water over de laptop gooit en de laptop is stuk, dan is het mogelijk om de schijf met al uw foto's en documenten uit de kapotte laptop te halen en in de meeste gevallen is deze data dan gewoon te kopiëren naar een andere computer.

In Windows 11 kan dit niet!
De data die op de schijf staat in uw Windows 11 PC of laptop is versleuteld, dat wil zeggen dat de schijf wel in een andere computer geplaatst kan worden, maar dat deze niet is uit te lezen zonder de juiste sleutel. En die zijn niet (of nauwelijks) te kraken.
Heeft u dus geen back-up van uw gegevens dan zijn ze echt weg.

Wat is een backup?

Op deze pagina zal ik proberen om wat uitleg te geven over een goeie back-up. Ik noem een paar voorbeelden, maar voor iedereen is 'belangrijke data' iets anders.
Er zijn vele mogelijkheden om back-ups te maken, maar voordat we daar aan beginnen wil ik eerst uitleggen wat een back-up eigenlijk is.
Een back-up is een reservekopie van de bestanden die u absoluut niet kwijt wilt raken.

Voorbeeld: U maakt een prachtige foto van uw kinderen met de hond.
Deze foto is gemaakt met uw telefoon en staat nu dus op het interne geheugen. Verliest u de telefoon, of laat u deze vallen dan kunt u niet meer bij uw foto.
(Natuurlijk zijn er datarecovery mogelijkheden, maar die zijn beperkt en erg prijzig)

Het is verstandig om deze foto te kopiëren naar uw laptop of PC.
Nu heeft u de foto op 2 plaatsen, namelijk op uw telefoon en op uw laptop. Gaat 1 van de 2 stuk, dan heeft u dus een reservekopie, een back-up.

Verwijdert u de foto van uw telefoon, en staat deze dus alleen nog op de laptop?
Dan spreken we niet meer van een back-up, immers u heeft nog maar 1 exemplaar opgeslagen op de laptop en gaat deze stuk, dan is het weg.
Want, zoals eerder genoemd, een back-up is pas echt een back-up als deze op minstens 2 apparaten staat.

Hieronder plaats ik een aantal mogelijkheden om ervoor te zorgen dan u uw data veilig kunt bewaren.

Welke bestanden?

Dat is niet zo moeilijk:
Alle bestanden die u belangrijk vindt!

De logische bestanden zijn:
Foto's
Video's
Documenten

Maar voor anderen zijn bijvoorbeeld de opgeslagen spellen ook belangrijk.

Wat kan er fout gaan?

Een hele lijst aan dingen kunnen ervoor zorgen dat u een back-up nodig heeft.

Een virus op de computer, een blikseminslag, brand, een per ongeluk verwijderd bestand.
Maar vanaf Windows 11 dus ook thee over de laptop, of een computer die er gewoon mee ophoud.

De schijf is 'gekoppeld' aan de computer waardoor deze in een ander systeem niet is uit te lezen.

Hoe vaak?

Dat hangt helemaal af van de gebruiker.

Thuisgebruikers kunnen vaak prima 1x per week of 1x per maand een back-up maken. Het gaat dan vaak om foto's.
Bedrijven doen het meestal dagelijks, als er iets fout gaat zijn die namelijk een maand werk kwijt.

Het is belangrijk om te kijken wat in uw situatie een 'acceptabel' verlies van data is.

Op 1 plek?

Uw data alleen op een Stick, of op een externe harde schijf bewaren is echt niet veilig.
Een goeie back-up bewaart u op ten minste 2 apparaten en liefst op verschillende locaties.

Bedenk bijvoorbeeld wat er gebeurt bij brand, dan gaat een externe schijf ook verloren.
Bewaar bijvoorbeeld een schijf met de belangrijkste bestanden bij een familielid of vriend.

Lokale opslag

Sla uw gegevens op een externe harde schijf of USB-Stick op.
Het voordeel hiervan is dat ze erg betaalbaar zijn.
Het nadeel is dat u ze eenvoudig kunt verliezen, of ze beschadigen door het in- en uitpluggen van de computer.

Een externe schijf heeft bewegende delen die gevoelig zijn voor schokken.
Laat u een schijf van de tafel vallen dan is er een kans dat deze stuk gaat en uw back-up verloren is.
De snelle en vooral de offline toegang tot een USB schijf zijn erg prettig.
Uw data is bij u en niet bij iemand anders.

Bij deze oplossing is het wel belangrijk om te onthouden dat uw data op 2 plekken moet staan voor een goeie back-up. Dus laat de foto van uw kinderen met de hond óók op de laptop staan, of schaf een tweede schijf aan voor een extra reservekopie.

Voor gevorderden zijn er ook mogelijkheden met een netwerkschijf of server.

USB Sticks heb ik van 16GB tot 256GB op voorraad vanaf €8,95 Externe Harde schijven heb ik van 1TB tot 4TB op voorraad vanaf €54,95 Externe SSD's heb ik van 500GB en 1TB op voorraad vanaf €94,95

Cloud dienst

Er zijn tal van Clouddiensten waar u uw gegevens kunt opslaan.
U betaalt hier meestal een maandelijks of jaarlijks bedrag en krijgt hiervoor een gereserveerd stukje schijf op de server van de aanbieder.

Er zijn veel voordelen van Clouddiensten, zo heeft u uw data automatisch buiten uw huis opgeslagen en kunt u overal bij uw gegevens.

Er zijn echter ook nadelen van Clouddiensten. Uw data staat immers 'bij een vreemde' op de server. Nu zeg ik niet dat er bij die bedrijven iemand zit die in uw bestanden zit te snuffelen hoor, daar zijn beveiligingen voor. Maar het 'algoritme' van de grote diensten scant vaak wel voor illegale software of foto's.

Zo is een vakantiefoto in Spanje met uw kinderen die lekker aan het spelen bij het zwembad voor u een onschuldig kiekje. Een computer die deze foto scant kan een ander oordeel hebben en uw account blokkeren.
Daarnaast bent u bij clouddiensten kwetsbaarder voor datalekken. Denk terug aan de hack waarbij vele foto's van bekendheden zijn buitgemaakt.
Denk dus goed na wát u op zo'n dienst zet.

Voorbeelden van Clouddiensten zijn:
Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox.

Aan het werk: Hoe maak je dan een back-up?

Er zijn vele wegen die naar Rome leiden, en zo zijn er ook tientallen manieren om een back-up te maken.

Het gaat er om dat u de bestanden kopieert naar de externe bron. Dit kan (vooral bij Clouddiensten) automatisch gebeuren met een stukje software.

Gebruikt u lokale opslag dan adviseer ik u niet om dit automatisch te doen.
U kunt dan het beste handmatig de gegevens kopiëren van uw PC of laptop naar een externe schijf.

Bestanden naar een USB apparaat kopiëren:
Stop de USB-stick of schijf in een vrije USB poort in uw laptop of PC.
Klik op de Taakbalk op het pictogram van de Verkenner. (gele map)
Ga naar de map waarin het bestand staat dat u op de usb-stick wilt zetten.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand. (u kunt ook hele mappen tegelijk kopieren)
Klik op Kopiëren.
Klik in de Verkenner op de usb-stick.
Klik met de rechtermuisknop op een lege plek.
Klik op Plakken.

Nu staat het bestand of de map die u wilt kopiëren op de externe schijf en kunt u deze loskoppelen.